Comunicatele de presa cu un continut vizual au sanse mai mari
sa atraga atentia audientei
Comunicarea vizuala poate fi realizata
prin fotografii si filmulete. Comunicatele pot fi promovate pe retelele
sociale obisnuite sau pe cele specializate pe foto si video, cum este
cazul Pinterest. O comunicare vizuala facuta corect are capacitatea sa
creasca considerabil numarul de vizualizari si sa aduca mai multe
vanzari ale produselor companiei.
Comunicatele de presa de pe Pinterest
Pinterest este un site concentrat pe imagine care a devenit tot mai
puternic in ultimul timp si rivalizeaza cu alte site-uri din social
media. Pinterest are in jur de 17 milioane de utilizatori.
Pe Pinterest se genereaza continut vizual prin fotografii si
video-uri, ducand la o comunicare bazata pe forta reprezentarii vizuale a
informatiei. Reprezentarile vizuale atrag atentia mediului de afaceri,
iar Pinterest a inceput sa fie folosit ca o unealta pentru promovarea
produselor companiilor. Multe branduri au decis sa foloseasca aceasta
platforma pentru afacerea proprie. In plus, Pinterest ofera
posibilitatea de a analiza activitatea sociala, prin calcularea unui
scorul de influenta care duce la imbunatatirea interactiunii.
In cazul comunicatelor de presa, partea vizuala a acestora este
perfecta pentru a fi folosita in Pinterest. Companiile au ocazia sa
foloseasca continutul vizual pe care il au la dispozitie: posteaza
fotografii de la evenimentele pe care le-au organizat, poze aparute in
articole, realizeaza galerii video etc. Printr-un simplu “pin”,
informatia vizuala apare in retea si este disponibila cu usurinta.
Infografice in comunicate de presa
Infograficele reprezinta o modalitate creativa de a transforma un comunicat de presa
obisnuit intr-unul cu o forma grafica. Ca orice imagine, aceasta este
mai usor de inteles si de transmis mai departe. Conform companiei
canadiene Revolve, specializata pe infografice, 65% dintre investitori
asimileaza mai bine informatia redata vizual. Conform unui studiu
realizat de CrowdFactory si PRNewswire despre sharingul comunicatelor de
presa pe retelele sociale, 48% din share vine de pe Facebook, 37% de pe
Twitter si 15% de pe LinkedIn.
Exista site-uri specializate in desene grafice, harti etc. Pe astfel
de site-uri (statsilk.com, creately.com, visual.ly) se gasesc tool-uri
care iti permit sa realizezi propriul tau infografic. In cazul in care
nu ai timp sa te ocupi de acest lucru, este recomandat sa angajezi un
designer specializat.
Foto & video in comunicate de presa
Suportul multimedia dintr-un comunicat
de presa (fotografii, videouri, slideshow-uri etc) poate creste numarul
de vizualizari, gratie modului in care oamenii consuma informatia in
mediul online.
Una dintre cele mai mari companii mass-media din lume, PR Newswire, a
realizat un studiu in 2011 cu privire la modul in care suportul
multimedia imbunatateste rezultatele unui comunicat de presa. Conform
rezultatelor obtinute, comunicatele de presa care contin elemente
multimedia genereaza mai multe vizualizari. Fiecare element din suportul
multimedia poate avea propria lui audienta. Videourile, de exemplu, pot
fi distribuite pe nu mai putin de 70 de site-uri specializate in
continut video.
Studiul PR Newswire arata ca, intr-o singura luna, comunicatele de
presa cu suport multimedia au fost share-uite de 3.53 ori mai mult decat
comunicatele-text. In plus, continutul multimedia are o durata de viata
de peste doua ori mai mare decat un comunicat simplu deoarece atentia
publicului este mentinuta mai mult timp.
Foloseste cel putin o fotografie in comunicatele de presa. Fotografia
trebuie sa fie relevanta pentru titlul si continutul comunicatului, sa
fie clara si intr-un format cat mai comun (de exemplu, .jpeg), pentru a
nu fi nevoie de modificari. Reprezentantii mass-media au intotdeauna
nevoie de o fotografie cand preiau un comunicat si fac un material
propriu. Orice jurnalist apreciaza un comunicat de presa in care are o
fotografie buna, primita chiar de la sursa, pentru ca nu vor mai aparea
probleme cu drepturile de autor daca preia din alta parte.
Atat fotografiile, cat si filmuletele sunt mai atractive pentru
public si exista mai multe sanse sa fie share-uite pe site-urile de
socializare decat comunicatul in sine. Adauga linkuri spre sursa
originala a comunicatului de presa sau spre site-ul oficial al companiei
pentru a genera trafic.
Un comunicat de presa
de succes este unul care indeplineste atat criteriile legate de text,
cat si cele legate de conjunctura sau moment. Poti scrie un comunicat
perfect din punct de vedere al redactarii, insa acesta nu va avea
succesul scontat daca nu este emis la momentul potrivit. Exista cateva
intrebari cruciale pe care este bine sa ti le pui inainte sa trimiti un
comunicat de presa.
1. In ce zi trimiti comunicatul de presa?
Exista mai multe teorii cu privire la cea mai buna zi a saptamanii
pentru a emite un comunicat de presa. Specialistii in PR sunt de acord
ca un comunicat ar trebui trimis de marti pana joi inclusiv. Lunea este
considerata o zi aglomerata, in care companiile isi planifica programul
pe urmatoarele zile si in care un comunicat poate scapa atentiei
destinatarilor. Vinerea este considerata o zi in care activitatea
incetineste deoarece lumea se pregateste de weekend si nimeni nu mai
este foarte interesat de noutati profesionale.
Pe langa zilele de luni si vineri, comunicate de presa
nu se emit in zilele de sarbatori, cand cel putin o parte dintre oameni
au zi libera. Daca noutatea comunicatului include si o invitatie la un
eveniment (de tip conferinta), fa in asa fel incat sa emiti comunicatul
cu cateva zile inainte pentru ca lumea sa aiba timp sa dea confirmarile.
2. Exista vreun eveniment major in ziua emiterii comunicatului?
Impactul unui comunicat de presa poate fi umbrit de un eveniment
major, din acelasi domeniu de activitate sau din alt domeniu. Un summit,
un targ international, o decizie politica importanta, un scandal public
cu impact asupra populatiei sunt doar cateva exemple de evenimente care
capteaza atentia presei si marelui public. In astfel de zile, este mai
bine sa nu se emita niciun comunicat deoarece audienta lui va fi mai
scazuta decat cea dintr-o zi obisnuita.
3. Cate corecturi a avut comunicatul ?
Un comunicat de presa care urmeaza sa fie emis ar trebui corectat de
cel putin doua persoane. In acest fel se elimina riscul de a lasa o
greseala in text. Chiar daca trebuie trimis cat mai repede, rezerva timp
pentru o corectura minutioasa.
4. Sunt updatate informatiile uzuale din comunicatul de presa?
Unele informatii dintr-un comunicat de presa sunt repetate de fiecare
data pentru ca, in general, sunt aceleasi. Tocmai de aceea nu li se mai
acorda prea multa importanta. Este vorba despre elemente precum
informatiile de contact si descrierea companiei. Gandeste-te daca s-a
schimbat ceva in ultimul an in politica sau viziunea companiei. Uneori
pot exista mici detalii care ar trebui inserate, astfel incat
prezentarea companiei sa fie adusa la zi. Verifica si informatiile de
contact acolo unde este cazul si orice alte informatii pe care, in mod
normal, le copiezi de la un comunicat la altul.
5. Cum arata linkurile in comunicatul de presa?
Evita expresiile de genul “apasa aici”, “click aici” atunci cand
folosesti linkuri externe. Este important, din punct de vedere SEO, sa
folosesti cuvintele cheie in corpul textului. Linkurile iti ofera o
astfel de ocazie. Trece numele companiei si linkuieste acest nume spre
site-ul ei oficial. Cand comunicatul va fi preluat de mass-media,
inclusiv acest cuvant-cheie vital, care este numele companiei, cu link
pe el, va fi preluat. Verifica daca nu exista, cumva, o noua varianta a
logo-ului companiei. Cu cat este mai updatat un comunicat, cu atat va
face o impresie mai buna.
Cand exista multime de informatii care pot fi folosite intr-un comunicat de presa,
din exces de zel se obtine un text stufos, neinteresant pentru
audienta. Specialistii PR se confrunta mereu cu aceasta problema:
diferenta intre scopul lor si interesele audientei. Iata in continuare 3
dintre cele mai comune greseli pe care le fac specialistii PR cand
pierd din vedere perspectiva celor carora li se adreseaza.
1. Lipsa focusarii pe o anumita tema
Uneori, informatiile disponibile pentru un comunicat
de presa sunt foarte bogate, iar de aici vine si dilema: ce sa aleg ca
tema principala? Greseala apare atunci cand se abordeaza mai multe teme
care par interesante pentru o audienta multipla. Rezultatul este un comunicat de presa care nu este concentrat pe nicio tema principala, deoarece abordeaza mai multe subiecte in acelasi text.
Trebuie evitat acest lucru din doua motive. Primul il reprezinta
audienta. Oamenii, indiferent ca sunt clienti, jurnalisti sau
colaboratori, cauta o informatie clara, usor de inteles si evita textele
lungi, cu prea multe detalii. Al doilea motiv il reprezinta optimizarea
comunicatului de presa. Motoarele de cautare folosesc algoritmi care
analizeaza continutul paginii web si califica informatia ca atare. Un
comunicat de presa nefocusat pe o tema clara ar putea fi considerat
irelevant de motoarele de cautare, tocmai pentru ca subiectul este
diluat in alte multe subiecte.
2. Folosirea unui limbaj de specialitate
Se poate ca o companie sa fie specializata pe un anumit domeniu care
are la baza un limbaj de specialitate, de tipul: stakeholders,
dependenta finish-to-start, nivelarea resurselor etc. Aparent, acesti
termeni definitorii pentru companii ar putea contribui la imaginea de
buni profesionisti. Chiar daca in interiorul companiei se vorbeste
frecvent in acesti termeni, intr-un comunicat de presa cuvintele si
expresiile specializate nu vor ajuta la imaginea companiei, dimpotriva.
Nici mass-media, nici potentialii clienti si probabil nici partenerii nu
vor avea rabdare sa citeasca un text greoi, care necesita o atentie
speciala pentru a fi inteles pe deplin. Mai mult, este putin probabil ca
mass-media sa preia acel comunicat pentru a face o stire.
Un alt motiv pentru care ar trebui adoptat un limbaj uzual in locul
celui specializat in reprezinta motoarele de cautare, unde cele mai
multe persoane for realiza cautari specifice, insa folosind un limbaj
uzual, nu unul tehnic.
3. Provocarea unei reactii intr-un mod gresit
Unul dintre scopurile unui comunicat este sa provoace audienta sa
actioneze: jurnalistii sa preia stirea, potentialii consumatori sa
cumpere noul produs anuntat, potentialii colaboratori sa contacteze
compania pentru noi proiecte etc.
Uneori, insa, in comunicatele de presa se foloseste adresarea la
persoana II singular tocmai in scopul de a implica cititorul. Insa o
astfel de adresare face textul sa sune a mesaj publicitar, incalca
regula de redactare a unnui comunicat si, in plus, nu este util pentru
SEO. Comunicatul tau de presa are de castigat din punct de vedere al
vizibilitatii online cand contine cuvinte precum “clienti”, “piata”, nu
cand contine un simplu pronume.
